Пример работ: Передвижные стеллажи с дверями и замком для ограниченного доступа к документам

ЗАКАЗЧИК

Центральный научно-исследовательский геологоразведочный институт цветных и благородных металлов.
ЗАДАЧА

Организовать хранение на ограниченной площади большого объёма документации для нескольких отделов, где один отдел не имел бы доступа к секциям другого отдела. Расстановку стеллажей усложняла планировка помещения с колоннами и потолочными коммуникациями. Необходимо соблюдение госзакупочных процедур и корректного оформления документации.
РЕШЕНИЕ

Благодаря профессиональному подходу нашего менеджера был разработан уникальный план расстановки передвижных стеллажей серии Т, который позволил разместить максимум оборудования, аккуратно обойдя все колонны и потолочные коммуникации. Каждая секция стеллажей была оснащена распашными дверями с замками, что обеспечило надёжное разграничение доступа для сотрудников разных отделов. Стеллажи сделали длинными, но невысокими, чтобы документы были легко доступны без использования дополнительных аксессуаров, таких как стремянки, что значительно повысило эргономику работы.
РЕЗУЛЬТАТ

Внедрение мобильных стеллажей позволило максимально эффективно использовать ограниченное пространство архива и увеличить вместимость вдвое, решив проблему нехватки площади. Каждому отделу был предоставлен отдельный доступ к своей документации, благодаря чему сохранена конфиденциальность и целостность материалов. Низкая высота и оптимальная длина стеллажных секций сделали работу сотрудников комфортной. Кроме того, проект был реализован с соблюдением всех требований госзакупок, что подтвердило наш опыт работы с государственными организациями и позволило заказчику получить решение, полностью соответствующее нормативам. В итоге архив стал эргономичным, защищенным и максимально вместительным, полностью удовлетворяя потребности института.

Передвижные стеллажи с дверями для индивидуального доступа

Передвижные стеллажи с дверями и замками

Распашные двери на металлических стеллажах

Мобильные стеллажи с металлическими дверцами

Стеллажи с дверцами в фондохранилище музея

Особенности проекта

Индивидуальный доступ для каждого отдела

Чтобы не создавать отдельный блок стеллажей для каждого отдела, мы реализовали комплексную стеллажную систему, с разграничением доступа внутри одного блока. Каждая секция была закрыта распашными дверями с замками, что позволило сэкономить ценное пространство и при этом гарантировать, что сотрудники одного отдела не имеют доступа к документации другого. Такой подход гарантировал сохранность и конфиденциальность документов, сохранил компактность системы и позволил использовать каждый метр площади максимально эффективно.
Мобильные системы серии Т

Для увеличения хранения вдвое на ограниченном пространстве, мы использовали передвижные стеллажи серии Т. Благодаря усиленной мобильной базе и редукторной системе длинные ряды стеллажей можно безопасно и легко передвигать, даже полностью загруженные документами. Такая конструкция исключает риски опрокидывания или повреждения, а перемещение не требует дополнительных усилий.
Важность проектирования

Правильная схема расстановки стеллажей — ключевой фактор эффективности архива. На одной и той же площади стеллажи можно расположить совершенно по-разному, и это напрямую влияет как на вместимость, так и на итоговую стоимость оборудования. Особенно актуально это для помещений со сложной геометрией, колоннами и потолочными коммуникациями. Благодаря профессиональному проектированию мы смогли оптимально использовать каждый метр площади, обойти препятствия и создать удобный, безопасный и экономичный архив для каждого отдела института.
Опыт работы с государственными предприятиями

Проекты для государственных организаций требуют строгого соблюдения процедур, внимательной подготовки документации и соответствия требованиям госзакупок. Наш большой опыт работы с госструктурами позволил правильно оформить все этапы, учесть нюансы согласований и нормативов, а также гарантировать корректное и своевременное выполнение заказа. Благодаря этому институт получил решение, полностью соответствующее законодательным требованиям, без задержек и проблем с приёмкой оборудования.